elektroniczna archiwizacja dokumentów

Cześć, zamierzam przenieść papierową dokumentację do środowiska online, całkowicie. Z jakich aplikacji waszym zdaniem najlepiej skorzystać lub z jaką firmą w tej sprawie się kontaktować, aby nie popełnić błędów jakościowych. Bardzo proszę o wypowiedzi osób, które rzeczywiście spotkały się z takim problemem.

Przyznam, że miałem ogromne problemy podczas kontroli urzędowych ze względu na błędy w „papierologii”. W końcu poszedłem po rozum do głowy i wykupiłem dostęp do elektronicznego archiwum (program Sekretariat) przez atsoftware.pl. Moim zdaniem to jeden z najlepiej udokumentowanych w polskiej sieci programów do elektronicznej archiwizacji dokumentów. Możesz sobie obejrzeć filmy i przeprowadzić analizy przedwdrożeniowe. Aplikacja ma nawet funkcje seryjnego mailingu, co znacznie upraszcza kontakt z kontrahentami.

Uważaj tylko, aby oprogramowanie do obiegu kluczowych dokumentów miało właściwy układ pod względem prawnym. To jest kwestia, którą warto wcześniej przeanalizować.

Elektroniczny obieg dokumentów to moim zdaniem nie jest jakiś dodatek do życia przedsiębiorstwa, ale obecnie obowiązkowa sprawa, bez której człowiek nie ma szans przetrwać podczas poważniejszych kontroli.

Najgorsze jest to, że przepisy zmierzają do pogłębiania problemów formalnych w przedsiębiorstwach.

Elektroniczne systemy do obiegu dokumentów wymuszają właściwe wypełnianie pól i ograniczają błędy. Ja nakazałem pracownikom przeglądanie dokumentów tylko drogą multimedialną. Koszty urządzeń, tj. drukarka praktycznie nie występują. To według mnie dodatkowy plus.

Monitorowanie dokumentów pozwoliło mi po roku uprościć procedury i zbudować ogromne oszczędności na kontaktach z klientami. Wszystkie czynności związane z papierami praktycznie się zautomatyzowały. Chociaż inwestycja na początku była duża to i tak się zwróciła, więc warto.

Uwielbiam elektroniczne archiwa, bo obsłuży je nawet niewykwalifikowany pracownik, co pozwala wypracować solidne oszczędności.